各教学区：

      为了进一步做好我校今年自考助学班招生办学工作，我院决定于9月1日至4日对各教学区进行一次全面检查并召开现场办公会，检查主要内容如下：

      一、关于招生管理工作

     1、按照上级文件和我校有关纪律规定的要求，规范招生宣传的情况。

     2、招生专业及招收学生的具体信息情况，包括开班专业及人数、专业调整情况（是否征询学生意见）等。

     3、迎新工作方案，包括报到现场布置、迎新站（点）设置、安保措施、报到工作程序、各岗位工作人员安排及职责等。

      二、关于教学准备工作

      1、拟开办各专业的《全程教学培养方案》，本学期教学执行计划和课程安排表。

      2、为任课教师准备的《学期授课计划（空模版）》、《任课教师须知（样板）》、《教师调停课申请表》。

      3、教学管理人员登记表，包括分管领导、部门负责人、教务管理人员、班主任、视导员。

      4、本学期选聘的任课教师任登记表和任职教师本人提交的《教师聘任申请表》及个人简历、身份证、学历证、职称证、教师资格证等相关资料。

      5、教学设施情况一览表，包括教室、实验室、图书资料室、语音室、计算机室等。

      三、关于学生管理工作

      1、分管学生工作的教学区领导、学生管理人员和班主任配备情况。

      2、入学教育方案情况，包括校纪校规和安全法制教育、心理健康教育、专业教育等及具体时间和内容安排。

      3、体育场馆等学生活动场所情况。

      4、各类学生突发事件的应急处理预案的制定情况，包括重大治安和刑事案件、重大疾病、重大中毒事件以及学生群体性事件等事件的应急处理预案。

      四、后勤保障工作

      1、学生宿舍、食堂、澡堂等生活设施的配备及安全卫生状况。

      2、学生医疗保健设施及医务人员资质情况。

      3、安全保卫措施及人员配备情况。

      希望各教学区务必按照规范办学和确保稳定的要求，结合自身实际，对上述检查内容切实认真地做好迎新及开学的各项准备工作，并在此之前进行一次全面的自查。同时，请各教学区尽快按要求向我院提交招生专业及学生情况信息表、迎新工作方案、入学教育方案、教学培养方案、教学授课计划以及教学管理人员、教师队伍和学生管理人员、班主任名单等相关材料。

      特此通知。

 附: 1、湖北大学继续教育学院自考助学班教师登记一览表

      2、湖北大学自考助学班教师调、停（补）课登记表

      3、湖北大学继续教育学院自考助学班教学管理人员登记一览表

      4、湖北大学自学考试全日制助学班可供使用教学设施情况登记表

      5、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班课程安排表

      6、湖北大学继续教育学院任课教师申请表

      7、湖北大学自学考试全日制助学班任课教师须知

      8、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班教学执行计划安排一览表

      9、湖北大学高等教育自学考试全日制助学班学期授课计划